Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
TELA GmbH
Buchenweg 11
2351 Wiener Neudorf
Österreich
Telefon: +43 699 140 22 199
E-Mail: info@voltbid.at
Website: voltbid.at
UID: ATU78518757
Firmenbuchnummer: FN 588641 z
Firmenbuchgericht: Landesgericht Wiener Neustadt
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, Materiallisten, Preischecks und Angebotsunterlagen, zur Angebotserstellung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und vergleichbare technische Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Gewährleistung der Sicherheit der Website sowie zur Fehleranalyse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere Website wird über Hostinger gehostet. Im Rahmen der Bereitstellung der Hosting-Dienstleistungen können personenbezogene Daten auf Systemen des Hosting-Anbieters verarbeitet werden.
4. Anfragen über VoltBid
Wenn Sie über VoltBid eine Anfrage stellen, einen Preischeck anfordern oder Unterlagen übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Prüfung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, UID-Nummer, Lieferort, gewünschter Liefertermin, Material- und Produktdaten, Mengen, bestehende Einkaufspreise, Zielpreise, Preislisten, Angebotsinformationen und sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung sowie gegebenenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Hochgeladene Dateien und Angebotsunterlagen
Im Rahmen einer Anfrage können Sie insbesondere Materiallisten, bestehende Angebote, Preislisten, Einkaufsunterlagen oder sonstige für die Anfrage relevante Dateien hochladen.
Diese Dateien können personenbezogene, geschäftliche oder auftragsbezogene Informationen enthalten. Wir verwenden diese Unterlagen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotskalkulation, zur Beschaffung sowie zur Abwicklung eines daraus entstehenden Vertragsverhältnisses.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie zur Übermittlung der enthaltenen Informationen berechtigt sind und keine personenbezogenen Daten übermitteln, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.
6. Online-Materialliste
Bei Nutzung unserer Online-Materialliste verarbeiten wir die dort eingegebenen Unternehmens-, Kontakt-, Liefer- und Produktdaten sowie gegebenenfalls bestehende Einkaufs- und Zielpreise zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erstellung eines individuellen Angebots.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur späteren Vertragsabwicklung.
7. Weitergabe an Hersteller, Lieferanten und Dienstleister
Soweit dies für die Bearbeitung einer Anfrage, die Erstellung eines Angebots, die Beschaffung oder die Durchführung eines Auftrags erforderlich ist, können relevante Daten an Hersteller, Großhändler, Lieferanten, Speditionen, Paketdienste oder sonstige an der Vertragsabwicklung beteiligte Dienstleister übermittelt werden.
Die Weitergabe erfolgt nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Insbesondere können Lieferdaten wie Firmenname, Ansprechpartner, Lieferadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an den mit der Lieferung beauftragten Transport- oder Logistikdienstleister übermittelt werden, soweit dies für die Zustellung oder Lieferabstimmung erforderlich ist.
8. Kommunikation per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren geschäftlichen Kommunikation.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Kommunikation und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Angelegenheiten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen sein.
9. Speicherung und Aufbewahrung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können Geschäfts-, Angebots-, Rechnungs- und Vertragsunterlagen entsprechend den gesetzlichen unternehmens-, steuer- und abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.
Daten können darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den sicheren Betrieb der Website oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.
Analyse-, Marketing- und sonstige nicht technisch erforderliche Technologien werden, soweit gesetzlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.
11. Cookie-Consent-Management
Zur Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien kann auf unserer Website ein Cookie-Consent-Management-Tool eingesetzt werden.
Dabei können insbesondere die von Ihnen gewählten Einwilligungseinstellungen, der Zeitpunkt der Entscheidung, technische Geräteinformationen sowie eine technische Consent-ID verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten.
12. Google Tag Manager
Auf unserer Website kann der Google Tag Manager eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Einbindung weiterer Website-Dienste und Tags. Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt insbesondere von den über den Tag Manager eingebundenen Diensten ab.
Soweit darüber Analyse- oder Marketingdienste eingebunden werden, die einer Einwilligung bedürfen, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.
13. Google Analytics 4
Auf unserer Website kann Google Analytics 4, ein Webanalysedienst von Google, eingesetzt werden. Anbieter innerhalb Europas ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen, verwendetes Gerät, Browser, ungefähren Standort sowie Zeitpunkt und Dauer des Besuchs verarbeitet werden.
Soweit Google Analytics eingesetzt wird und eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Aktivierung erfolgt in diesem Fall erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Consent-System.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Dabei werden die jeweils anwendbaren gesetzlichen Anforderungen an internationale Datenübermittlungen berücksichtigt.
14. Google Ads und Remarketing
Auf unserer Website können Dienste von Google Ads einschließlich Conversion-Messung und Remarketing eingesetzt werden. Diese Dienste ermöglichen uns insbesondere, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen und Werbung auf die Interessen von Nutzern abzustimmen.
Dabei können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt und Informationen darüber verarbeitet werden, ob ein Nutzer über eine Werbeanzeige auf unsere Website gelangt ist und welche Aktionen anschließend auf der Website durchgeführt wurden.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und erst nach entsprechender Zustimmung über das Cookie-Consent-System. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
15. Newsletter und Brevo
Wir können einen E-Mail-Newsletter anbieten. Für dessen Versand kann der Dienst Brevo eingesetzt werden.
Bei einer Newsletter-Anmeldung können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Firma, der Zeitpunkt der Anmeldung sowie technische Informationen verarbeitet werden, die zur Dokumentation der Anmeldung erforderlich sind.
Die Verarbeitung zum Newsletter-Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink im jeweiligen Newsletter.
Die Anmeldung kann zur rechtssicheren Dokumentation der Einwilligung mittels Double-Opt-in-Verfahren bestätigt werden.
16. Doofinder und Produktsuche
Sofern auf VoltBid zukünftig eine Produktsuche oder ein Produktbereich angeboten wird, kann hierfür der Suchdienst Doofinder der Doofinder S.L. mit Sitz in Spanien eingesetzt werden.
Doofinder kann insbesondere Suchbegriffe, aufgerufene Inhalte, technische Nutzungsdaten und Informationen über die Interaktion mit der Suchfunktion verarbeiten, um Suchergebnisse und gegebenenfalls Produktempfehlungen bereitzustellen.
Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung einer vom Nutzer angeforderten Suchfunktion erforderlich ist, kann sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen und benutzerfreundlichen Website erfolgen. Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtiges Tracking, Personalisierung oder Marketing erfolgt, wird hierfür vorab eine entsprechende Einwilligung eingeholt.
17. Newsletter- und Direktmarketing-Kommunikation
Soweit wir elektronische Werbung oder sonstige Direktmarketing-Kommunikation versenden, erfolgt dies nur im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.
Eine erteilte Einwilligung in elektronische Werbung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit Direktmarketing auf einem berechtigten Interesse beruht, besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung.
18. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Im Rahmen des Betriebs von VoltBid können wir externe Dienstleister einsetzen, beispielsweise für Hosting, E-Mail-Kommunikation, IT-Betrieb, Wartung, Analyse, Marketing, Newsletter, Logistik oder sonstige technische Leistungen.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Anforderungen an Auftragsverarbeiter.
19. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlichen Grundlage.
20. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@voltbid.at kontaktieren.
21. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.
22. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde.
23. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, verschlüsselt über HTTPS.
24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 13.09.2026
